Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

2. Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb von MitScore setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein:

3. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen der Nutzung von MitScore verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

• Bewerberdaten: Name, Kontaktdaten, Qualifikationen, Berufserfahrung
• WhatsApp-Gespräche: Screening-Antworten aus dem automatisierten Interview
• Kontodaten von Unternehmen: Firmenname, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse
• Nutzungsdaten: Log-Daten, IP-Adressen (anonymisiert), Seitenaufrufe
• Zahlungsdaten: Verarbeitung ausschließlich durch Stripe (kein Zugriff durch Constructly)

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: Verarbeitung zur Durchführung des Screening-Prozesses und des Nutzungsvertrags mit dem Unternehmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: Bewerber stimmen der WhatsApp-Kommunikation und der KI-gestützten Auswertung ihrer Antworten zu.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen: Sicherheit und Stabilität der Plattform, Fraud Prevention.

5. Speicherdauer

Bewerberdaten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und anschließend für maximal 6 Monate nach der letzten Aktivität gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Unternehmensdaten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung und darüber hinaus entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 10 Jahre für steuerlich relevante Unterlagen) gespeichert.

6. Ihre Rechte als Bewerber

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Information, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Korrektur unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Sperrung Ihrer Daten.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Übermittlung Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: hallo@mitscore.de

7. Hinweis zur KI-Verarbeitung (Anthropic)

MitScore nutzt KI-Dienste von Anthropic PBC zur automatischen Auswertung von Bewerberantworten. Mit Anthropic wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement, DPA) abgeschlossen. Anthropic verwendet die übermittelten Daten nicht für das Training von KI-Modellen. Die Daten werden ausschließlich zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistung verarbeitet.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Constructly GmbH ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.